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Emplois France Assistant administratif F/H 2024

Bobigny (93)
February 4, 2024
Application deadline closed.
Deadline date:
Application deadline closed.
$1900 - $2100 / month

Job Description

Emplois France Assistant administratif F/H 2024

Description de l’emploi Emplois France Assistant administratif F/H 2024

Emplois France Assistant administratif La Caf de la Seine-Saint-Denis est un organisme de taille importante qui remplit ses missions de Service Public en faveur de 385 000 allocataires avec l’appui de près de 1000 salariés dans un département de 1,6 millions d’habitants.

La Direction des Ressources Internes recrute un « assistant administratif H/F », dans le cadre d’un CDD surcroit d’activité, intégré(e) aux équipes des départements immobilier, maintenance, RSE et DSI sur le site de Bobigny.

Vous serez chargé(e) de veiller au bon fonctionnement du service, des équipes et serez amené(e) à assister un ou plusieurs responsables dans la réalisation des travaux administratifs.

 

Description du poste

 

  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
  • Rédiger les demandes d’achat et les bons de commande,
  • Organiser des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable,
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux des congés…),
  • Être la personne ressource pour les besoins logistiques (matériels, habillement,) en lien avec le département Immobilier.

 

Profil recherché

Vos compétences

 

  • Vous êtes rigoureux.se, optimiste et aimez les défis quotidiens : Vous ne voyez jamais de problèmes, mais que des solutions.
  • Vous êtes organisé(e) : vous êtes capable de réaliser plusieurs tâches en même temps
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs
  • Vous avez un réel sens client : vous aimez écouter, comprendre et créer des relations de confiance avec les clients et partenaires.
  • Vous êtes un(e) excellent(e) communicant(e) : que ce soit à l’écrit ou à l’oral.
  • Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, bienveillance et diplomatie.

 

Votre formation

 

Pas de diplôme spécifique attendu. Nous serons davantage attentifs à votre expérience dans le domaine administratif et à vos qualités.

 

Informations complémentaires

 

CDD de 3 mois renouvelable dans la durée maximale de 2 mois

Caf Handi-accueillante, le poste est ouvert également aux personnes en situation de handicap.

Salaire mensuel brut: 1 917,76 euros

Horaires variables
Durée de travail : 36 heures
Restauration d’entreprise sur le site de Bobigny

 

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation… Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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